Datenschutzerklärung RUNYOURTRAIL DEU
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse), Trainings- und Gesundheitsdaten (Trainingsverlauf, Verletzungen, Ziele), Vertragsdaten (gewähltes Coaching-Paket, Vertragsdauer), Verrechnungsdaten (Zahlungshistorie)
Rechtsgrundlage Einwilligung
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:
Beantwortung von Kontaktanfragen, die über das Kontaktformular auf www.runyourtrail.com eingehen
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: Christian Reimers / RUNYOURTRAIL, mail@runyourtrail.com
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Die Daten werden zur Erbringung individueller Endurance-Coaching-Dienstleistungen gemäß abgeschlossenem Coaching-Vertrag verarbeitet (Trainingsplanung, laufende Betreuung und Feedback via TrainingPeaks, monatliche Abrechnung).
Datenweitergabe
Auftragsverarbeiter
Für diese Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.
Squarespace Inc., USA – Website-Hosting und Kontaktformular (Kontaktdaten); TrainingPeaks LLC, USA – Coaching-Plattform und Trainingsplanung (Trainings- und Gesundheitsdaten); Microsoft Corporation, USA – Onboarding-Fragebogen via Microsoft Forms (Kontaktdaten, Trainingsdaten). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO.
Internationaler Datenverkehr
Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in den USA (Vereinigte Staaten von Amerika).
Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO.
Eine Kopie dieser Unterlagen ist erhältlich unter den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Auftragsverarbeiter: www.squarespace.com/privacy, www.trainingpeaks.com/privacy-policy, privacy.microsoft.com.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser beim nächsten Besuch wieder an uns überträgt.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für Formulare, Sicherheits-Cookies). Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) gesetzt und erfordern keine Einwilligung. Sie werden nach Ende der Browser-Sitzung oder spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Analyse-Cookies (Squarespace Analytics)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies von Squarespace Analytics ein, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher). Diese Daten helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen. Die Daten werden an Squarespace Inc., USA übermittelt und dort verarbeitet (siehe Abschnitt Internationaler Datenverkehr).
Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
Speicherdauer / Löschungsfrist
Wir speichern Ihre Daten wie folgt: Kontaktdaten aus Anfragen ohne Vertragsabschluss bis zu 6 Monate nach letztem Kontakt; Vertragsdaten und Rechnungsdaten 7 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (gem. § 132 BAO); Trainings- und Gesundheitsdaten für die Dauer der Coaching-Beziehung und bis zu 6 Monate nach Vertragsende. Weitere Hinweise zu Aufbewahrungsfristen siehe Merkblatt „Speicher- und Aufbewahrungsfristen"].
Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Kontaktadressen
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: Christian Reimers / RUNYOURTRAIL, Villach, Österreich, E-Mail: mail@runyourtrail.com, Web: www.runyourtrail.com
Aufsichtsbehörde für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E:dsb@dsb.gv.at
W:www.dsb.at